Függetlenül attól, hogy az edzőtermet irányítja, vagy vevőként használja-e a létesítményeket, az egészségvédelmi és biztonsági politikák, amelyek meghatározzák, hogy az alkalmazottaknak és az edzőterem-felhasználóknak mit kell tenniük a kockázat csökkentése érdekében, értékes eszköz. A Smart Money szerint az edzőtermekre nem kötelező jogi személyzet a CPR-hez kiképzett személyzet számára, és csak néhány állam írja elő, hogy az edzőteremben defibrillátorok legyenek a helyszínen. Az intelligens tornaterem vásárlói gondoskodnak arról, hogy a gyakran használt tornaterem megfelelő politikával rendelkezzen.
Személyzet képzése
Az egészségvédelmi és biztonsági politikának rendelkezéseket kell tartalmaznia a személyzet képzésére. Az alkalmazottaknak tudniuk kell a CPR-t és az elsősegélyt. Ha a helyszínen defibrillátort tartanak, az alkalmazottaknak képzettséggel kell rendelkezniük a megfelelő használatról. Az Amerikai Sportgyógyászati Főiskola vagy az ACSM azt ajánlja, hogy minden fitnesz-szakember, aki oktat vagy felügyel a személyzet vagy az ügyfelek fizikai tevékenységét, rendelkezzen megfelelő képzettséggel vagy tanúsítvánnyal, valamint tapasztalattal.
Fitness értékelés
Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság azt javasolja, hogy az edzőteremben részt vevőknek fitneszértékelést kell végezniük, mielőtt egy létesítményt használnának. Az ACSM egyetért és egy lépéssel tovább megy, javasolva egy kardiovaszkuláris fitneszkockázat-szűrést és egészségügyi kérdőívet. Az eredményeket képzett személyzetnek kell értelmeznie. Az új tagoknak bevezető túrát kell kapniuk a létesítményről és a gépek biztonságos és megfelelő használatáról.
Berendezés karbantartása
Az edzőteremben használt fitnesz felszerelések, mint például a futópadok és a súlyemelő gépek, a biztonság érdekében rendszeres karbantartást igényelnek. A berendezés karbantartására vonatkozó politika javítja a funkciókat és a biztonságot. A Smart Money szerint a berendezéseknek megfelelő pozicionálást is igényelnek. Például, ha a futópadok túl közel vannak a falhoz, akkor az a személy, aki leesik az övről, a falnak ütközhet, sérülést okozva. Az edzőterem-politikának megkövetelnie kell, hogy az alkalmazottak képzésben részesüljenek az edzőteremben lévő új felszerelések működésében.
Katasztrófaelhárítási
Az ACSM azt ajánlja, hogy a tornatermek írásbeli politikát dolgozzanak ki a vészhelyzetekre vonatkozóan. A rendszert és annak eljárásait rendszeres ütemtervvel kell megismételni, biztosítva a személyzet készségét kisebb jelentőségű elsősegély-események, valamint súlyos vészhelyzetek kezelésére.
További megfontolások
Az edzőtermeknek rendelkezniük kell egy beléptető rendszerrel, hogy csak a tagok és az alkalmazottak beléphessenek. Ez csökkenti a lopás és más bűncselekmények kockázatát. Az ACSM szerint az ifjúsági programok esetében mindig megfelelő felügyeletet kell végezni, amíg az ifjúság a létesítményben tartózkodik. A táblák fontos biztonsági eszközzé válnak, ha mindenki láthatja őket. A biztonsági szabályokat világosan meg kell határozni a táblákon. Felhívni kell a figyelmeztető és figyelmeztető jelzéseket, valamint a helyi, szövetségi és állami előírások által megkövetelt tűz- és vészjelző táblákat.
