Az elégedetlen tornaterem tagjai 2015-ben 2657 panaszt nyújtottak be a fitneszközpontokkal kapcsolatban a Better Business Bureau felé, és a fitneszközpontok között szerepelt a 100 leginkább panaszos vállalkozás. A szerződéses viták és a számlázási kérdések gyakori panaszok, gyakran közvetlenül a tagság megszüntetésével kapcsolatos zavarokkal kapcsolatosak.
Kihúzódni az edzőteremben való tagságból trükkös lehet, de ha betartja a szerződés feltételeit, és közvetlen megközelítést alkalmaz a lemondási levélben, megóvhatja magát a jövőbeli felelősségtől.
A szerződés felülvizsgálata
Mielőtt elmondja a lemondási levelet, nézzen körültekintően a szerződést. Ha egy meghatározott tagsági időszakra feliratkozott, köteles eleget tenni a feltételeknek, mielőtt a lemondását feldolgozni lehet. Az edzőteremben azonban bizonyos körülmények között megengedhető a korai lemondás.
Például, a szerződési feltételektől és az állami törvényektől függően, akkor jogosult lehet a korai felmondásra, ha egy bizonyos távolságra tartózkodik az edzőteremtől, vagy ha egy egészségi állapot akadályozza a testmozgást.
Először is
Címzze lemondási levelét a megfelelő személyre vagy osztályra, ahogy azt a szerződés előírja. Ha a szerződése nem határozza meg, hogy kinek és milyen címre kell felmondani a lemondási leveleket, hívja fel az edzőtermet, hogy tisztázza.
Ellenkező esetben kockáztathatja, hogy késik a folyamat az edzőterem végén. Vegye fel a kapcsolatot a lemondások tiszteletteljes feldolgozásáért felelős személlyel, kezdve levelet például "Kedves Jones úrral".
Bevezető bekezdés
A tagság lemondásához az edzőteremben szükség van a nevedre és a tagsági számra. Biztosítsa ezt előre, és tisztázza újra a záró eljárás során. Ez a bekezdés csak két-három mondat hosszú lehet, mint az alábbi mintában:
Chris Smith vagyok, és ez a levél hivatalos értesítésként szolgál arra, hogy megszüntessem az edzőteremben való tagságomat a társaságoddal. A számlámhoz rendelt tagsági szám 555555.
Központi bekezdés
Vegye ki a szerződésből származó jelzéseket, hogy segítse a második bekezdésben szereplő összes jogalapjának lefedését. Ha teljesítette a szerződés feltételeit, mondja el itt. Ha jogosult a korai lemondásra, akkor olvassa el azokat a feltételeket, amelyek között jogosult. Az edzőtermek általában 30–45 napos felmondási időt igényelnek a törlésekről, és ide kell utalniuk erre. Tartsa közvetlenül, a következő modellhez hasonlóan:
Tagságom február 1-jén megszüntethető. Kérjük, vegye figyelembe ezt a levelet a szerződéses feltételeknek megfelelő hivatalos 30 napos felmondási szándékával.
A levél bezárása
Egy rövid utolsó bekezdést követően barátságosan zárja le levelét. Tartsa rövid és pontosan a zárókat az alábbiak szerint:
Előzetesen köszönöm a tagság lemondásának időben történő feldolgozását. Ha kapcsolatba kell lépnie velem, felhívhatom az 555-555-5555 telefonszámot.
Üdvözlettel: Chris Smith, tag # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Küldje el a levelet
Küldje el a levelet hitelesített levélben, hogy igazolja, mikor érkezett a levél az edzőterembe. Ez inkább a kézbesítés helyett. Ha a szerződés megköveteli, hogy az edzőteremben töltse ki a lemondási kérelmet, akkor a lemondási levél elküldésével töltse ki ezt.
